診斷營銷腐敗 [復(fù)制鏈接]

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發(fā)表于: 2013-6-13 16:57:26 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
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    營銷腐敗眾生相
    營銷腐敗,一類是企業(yè)內(nèi)部腐敗,侵蝕企業(yè)自身利益;另一類是外部腐敗,企業(yè)采取“外圓內(nèi)方”的方式應(yīng)對。本文主要討論企業(yè)內(nèi)部腐敗。
    典型現(xiàn)象:促銷--銷售人員的第二收入來源
    案例:幾年前,我們在考察飲料市場時,發(fā)現(xiàn)某知名茶飲料企業(yè)的業(yè)務(wù)員在經(jīng)銷商那里有大筆借款。業(yè)務(wù)員沒有打算還這筆錢,經(jīng)銷商也不指望他還。業(yè)務(wù)員向廠里申請超過借款數(shù)倍的促銷政策給經(jīng)銷商,就把這筆借款一筆勾銷了。當了解到這種現(xiàn)象在該企業(yè)很普遍時,我就想:這家企業(yè)該完蛋了,F(xiàn)在,這家企業(yè)已經(jīng)倒閉。
    診斷:總部統(tǒng)一策劃的促銷方案,通常會遭到一線員工的群體抵制。其理由不外乎兩條:一是整天坐在辦公室里的市場部企劃人員不了解一線情況,方案不切實際。二是各地市場千差萬別,根本無法制訂全國統(tǒng)一的促銷方案。
    反對的聲音中通常隱藏著潛臺詞:最好把促銷方案的制訂權(quán)交給區(qū)域市場?蓪嶋H上真把促銷方案的制訂權(quán)下放給一線,他們的方案也好不到哪里去,但他們肯定不會抱怨。個中緣由很簡單:自己制訂促銷方案,促銷品由自己買,就有腐敗空間,因為“只有花錢才能掙錢”。
    這也可以解釋為什么有些營銷人員花錢的積極性那么高:一會兒一個報告,一會兒一個請示,都是要花錢的。大多數(shù)企業(yè)只考核銷售額(回款額),一般不考核銷售費用或利潤貢獻,聰明的營銷人員明白“會哭的孩子有奶吃”的道理,只要不停地打報告,指不定管理人員一時高興就批下來了。
    促銷費(包括通路促銷和消費者促銷)是銷售費用中比例最大的一項,一般占整體銷售額的5%~10%(以快速消費品為例)。試想,一個年銷售額10億元的企業(yè),如果其中0.5%被自己的營銷團隊截留,那將意味著500萬元促銷費“打了水漂”!
    公司企劃部與營業(yè)部總是在激烈地爭論一個問題:究竟是用5%的促銷力度還是用6%的促銷力度。難道那1%的促銷費用真的很重要嗎?銷售人員總是認為促銷資源越多越好,這中間的原因除了要應(yīng)對越來越激烈的競爭之外,還可能有另一層含義:促銷費是很多營銷人員“灰色收入”的主要來源。
    一些企業(yè)的中高層管理者經(jīng)常會被一些經(jīng)銷商打來的電話所困擾:某某營業(yè)部的某某人答應(yīng)我的進貨獎勵,隔了快半年了怎么還沒有給我?為什么某某老板跟我做同一個促銷活動,他領(lǐng)了贈品,我卻沒有?你們企業(yè)太不講信譽了……
    實際上,很多業(yè)務(wù)人員甚至市場企劃人員在促銷活動執(zhí)行中通過夸大競爭劣勢、大量截留促銷贈品、虛報促銷費用來實現(xiàn)成千上萬元的進賬,短期內(nèi)“脫貧致富”,這已經(jīng)成為公開的秘密。
    企業(yè)營銷人員通過克扣經(jīng)銷商、零售店等通路促銷資源來“致富”,會嚴重影響企業(yè)形象,對整個通路體系造成很大傷害。
    典型現(xiàn)象:差旅費上有貓膩
    案例:2003年,筆者在一家三星級酒店當經(jīng)理。一次,一位營銷人員在酒店住了一天就不愿再住下去了,理由非常奇怪:酒店客房的價差太小,掙不了錢。他是美國一家公司大中華區(qū)的業(yè)務(wù)員,負責推銷大型設(shè)備,業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了必須住星級酒店,公司對差旅費實報實銷,但管理非常嚴格。每天晚上他要將業(yè)務(wù)拓展情況和費用支出情況匯報到總部,總部還經(jīng)常向酒店詢問價格,避免虛報住宿費。即使這么嚴格的措施,也沒有難住他,本來住的是普通標準間,他卻向總部報豪華套間,只要酒店有這個價格,他就不怕總部調(diào)查。他給酒店提出一個“合理化”建議:有些房間的價格一定要高上去,這樣營銷人員才愿意來住,才不怕總部調(diào)查。據(jù)稱,他每年在差旅費上的灰色收入幾乎與他的合法收入相當。
    診斷:在筆者任酒店經(jīng)理期間,每天都有大量客人要求多開發(fā)票,特別是會議客人,多開的數(shù)額讓服務(wù)員害怕,一次會議多開幾千元很正常。
    以前見到酒店有大量價格不菲的服裝、玉器等高價商品(并非高檔商品),不知道誰是“冤大頭”。做過酒店后才知道,其中大多數(shù)被住店客人購買后開成住宿費報銷了。
    上述費盡心機的營銷腐敗還只能稱為“零售”,更有一些帶“批發(fā)”特征的腐敗現(xiàn)象。有一次,筆者審核一家農(nóng)化企業(yè)業(yè)務(wù)員的差旅費,發(fā)現(xiàn)一張報銷單上竟然有十幾張同號長途汽車票,簡直都不加遮掩了,一看就知道是買回來的假票。審核不合格退回去后,他撕掉兩張又來報銷,而且臉都不紅一下,最后干脆由審核人員隨便撕,剩多少算多少。更有甚者,有些業(yè)務(wù)員把存根和報銷聯(lián)撕開,試圖報銷兩次?梢姼瘮≌叩哪懽佑卸啻蟆
    以中國業(yè)務(wù)員的“聰明”,要想堵住差旅費上的漏洞幾乎是不可能的,或者說監(jiān)督成本太高。因此,內(nèi)地企業(yè)普遍采取包干制或定額報銷制度,這不失為一個行之有效的方法。
    典型現(xiàn)象:進場費是“黑洞”
    案例:2004年,我們?yōu)橐患沂称菲髽I(yè)做咨詢,為了解市場運作情況,要求財務(wù)人員提供每個市場的費用統(tǒng)計報表。從報表中,我們發(fā)現(xiàn)了企業(yè)的巨大“黑洞”。比如,西北某省會城市4個單品的進場費竟然高達10多萬元,遠遠高于正常數(shù)字。后來的稽核發(fā)現(xiàn),幾乎所有市場的進場費都有問題,只是問題嚴重程度不同而已。
    診斷:天文學(xué)家發(fā)現(xiàn),黑洞幾乎能吞噬一切靠近它的物質(zhì),F(xiàn)在的進場費就如同黑洞一樣。賣場的進場費(包括堆頭費、促銷費等)全部是通過談判決定的,而談判空間巨大,簡直可以用“漫天要價,就地還錢”來形容,這為廠商雙方的腐敗埋下了伏筆。有些業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商勾結(jié),共同抬高進場費,然后雙方分成。我們咨詢的這家食品企業(yè),大多數(shù)省會城市的進場費都在5萬元以上,當我們要求營銷總監(jiān)親自做某省會城市時,他只花了約5000元的進場費就進了7家主要賣場。由此可見,進場費上的黑洞多么巨大。
    有些經(jīng)銷商專吃進場費、堆頭費,他們利用一些小廠家不了解大賣場游戲規(guī)則的情況,隨意報價。有個小廠家想做堆頭,經(jīng)銷商隨口就說:“一個檔期1萬元!币虼,盡管有些經(jīng)銷商的銷售額不高,但賺錢卻不少。只要那些小廠家想進大賣場,經(jīng)銷商就不愁賺不到進場費。
    現(xiàn)在大企業(yè)一般都是親自做大賣場,他們對大賣場的游戲規(guī)則比較熟悉,對行情比較了解,而且實行嚴格的專業(yè)分工,有效杜絕了進場費上的黑洞現(xiàn)象。于是,小企業(yè)就成為經(jīng)銷商賺取進場費的首選目標。
    供貨方存在腐敗,大賣場照樣存在腐敗。大賣場的“買手”們對于吃請這類事情已經(jīng)毫無興趣,有討價還價空間的各種費用是他們“圈錢”的主要途徑。本來一個檔期3000元的堆頭費,只要給主管個人一點好處,1000元就能搞定。
    如果說賣場的進場費還有價可循,酒類企業(yè)做酒店的進場費就全看雙方討價還價的能力了。一家白酒企業(yè)的老總透露,他曾經(jīng)專門核查過一家省會辦事處,幾百萬元的進場費只有約三分之一是真實的,其他都是隨意編造的。
    典型現(xiàn)象:分支機構(gòu)是個無底洞
    案例:一位朋友的太太進入一家保健品公司后,被分配到異地分公司當會計。大約3年后,她告訴筆者說公司已經(jīng)解散,而公司解散時,幾乎所有人都撈了一筆錢。盡管這家保健品公司前期掙了不少錢,但解散時可能幾乎被業(yè)務(wù)員撈完了。因此,媒體上說三株、巨人集團遇到危機,各地分支機構(gòu)的人員不是努力化解危機,而是作鳥獸散,對此筆者深信不疑。
    診斷:區(qū)域營銷主管們大都希望機構(gòu)升級,業(yè)代希望升級為辦事處,辦事處希望升級為分公司,分公司希望升級為子公司。
    機構(gòu)升級有什么好處?提升形象只是表面的說辭,提高待遇也只是看得見的好處,其實,通過提高級別掌控更多的決策資源,并通過掌控決策資源獲取更大的利益,才是有些人的興趣所在。
    一個不爭的事實是,絕大多數(shù)實行“利潤中心”管理的銷售分支機構(gòu)都虧損了,但大多數(shù)管理者的腰包卻鼓起來了。只要掌管了費用審批權(quán),就有機會產(chǎn)生營銷腐敗。這就是為什么大多數(shù)管理好的本土企業(yè)堅持對銷售分支機構(gòu)實行“費用中心”管理的原因。有些企業(yè)規(guī)定:不管銷售分支機構(gòu)注冊為辦事處還是分公司、子公司,一律實行費用中心管理,其目的就是防止費用審批權(quán)滋生營銷腐敗。
    廣東一家知名家電企業(yè)的總裁助理到區(qū)域市場掛帥做營銷,臨行前問總裁給他什么權(quán)力,總裁說:“我給你直接向我匯報的權(quán)力。”這位老總真是對本土營銷人了解至深。政治學(xué)家說:權(quán)力產(chǎn)生腐敗,絕對的權(quán)力產(chǎn)生絕對的腐敗。營銷人員“將在外,君命有所不受”,制約營銷人員本來就是一件比較困難的事,如果給他們過多的權(quán)力,腐敗將難以避免。
    有一家保健品企業(yè),辦事處主任帶著兩名業(yè)務(wù)員開發(fā)某市場,兩名業(yè)務(wù)員當月就跳槽了,可辦事處主任仍然在每月召開營銷會議時替業(yè)務(wù)員領(lǐng)工資。公司產(chǎn)品根本就沒有進醫(yī)院,可他卻匯報說已經(jīng)進了幾家主要醫(yī)院(其實產(chǎn)品都放在他同學(xué)家中),每個月還造表向公司領(lǐng)取醫(yī)生的“臨床費”。上述費用全部被他占為己有。當公司有所懷疑準備派人核查時,這個辦事處主任當即不辭而別。
    典型現(xiàn)象:到底廣告費的哪一半被浪費了
    案例:《北京晚報》2004年報道,趙蕾(化名)在其丈夫榮成富的公司里擔任副總經(jīng)理兼銷售部經(jīng)理,是煊赫一時的京城地產(chǎn)界的“美女操盤手”。其間,趙蕾與一家廣告公司洽談戶外廣告發(fā)布合同,雙方商量廣告發(fā)布費為170萬元,但趙蕾以公司需要現(xiàn)金為由,提議將雙方在合同上簽訂的廣告發(fā)布費增加到198萬元,多出的28萬元讓廣告公司扣除10%稅金后以現(xiàn)金形式返給趙蕾。趙蕾隨后拿著標的為198萬元的合同,讓在醫(yī)院治病的丈夫榮成富簽了字。事后,廣告公司將扣稅后的25萬元交給趙蕾。通州法院以職務(wù)侵占罪一審判處趙蕾有期徒刑5年。
    診斷:大多數(shù)媒體的廣告“刊例價”與執(zhí)行價差距巨大,很多媒體采取“高價高折扣”的運營方式,這為廣告腐敗埋下了伏筆。有家企業(yè)在某縣電視臺做了半年廣告只花了9000元,而另一個縣卻花了14萬元。這里面,除了談判能力的差異,很難說沒有貓膩。
    現(xiàn)在廣告價格體系極其混亂,有些廣告大戶掌握了媒體急于收取現(xiàn)金的心態(tài),采取一次付清的方式,打亂了廣告扣率。在省臺按照刊例價播1年可能要上千萬元,但有的企業(yè)只花一兩百萬元就行,價格已經(jīng)低得不敢談?wù)劭哿恕?br />     目前的廣告市場,只有專業(yè)人員才能弄得清。因此,把廣告事宜委托給根本不懂廣告的業(yè)務(wù)員,要么因為不專業(yè)而當“冤大頭”,要么因為無法監(jiān)控而成為腐敗的黑箱。
    典型現(xiàn)象:導(dǎo)購員(促銷員)的“人頭”數(shù)到底有多少
    案例:一家白酒企業(yè)請筆者到北京給導(dǎo)購員做培訓(xùn),事前向老總了解到將有七八十名導(dǎo)購員參加培訓(xùn),但筆者在現(xiàn)場培訓(xùn)時發(fā)現(xiàn)只有30多人到會。區(qū)域主管給出的理由是導(dǎo)購員跳槽很頻繁。在導(dǎo)購員工資表上,筆者發(fā)現(xiàn)有100多人。
    診斷:導(dǎo)購員好招但難管、難留,這是事實,但這卻給一些一線管理者“吃人頭”的可乘之機。正因為導(dǎo)購員每天都在流失,而又隨時都在新招,這給領(lǐng)導(dǎo)和總部核查增加了難度。
    導(dǎo)購員的流失率為什么大?凡是挖來的人一定容易被挖走,這是必然規(guī)律。大多數(shù)導(dǎo)購員沒有職業(yè)生涯規(guī)劃,只要多出50元錢就很容易被挖來。我建議一些企業(yè)盡可能招“子弟兵”式的導(dǎo)購員,即廠家在總部所在地招聘導(dǎo)購員,然后派到市場所在地,集中住宿、集中管理,加上鄉(xiāng)情紐帶,導(dǎo)購員的流失率可以大大降低。導(dǎo)購員流失率的降低可以增加“吃人頭”的難度。
    領(lǐng)導(dǎo)審批導(dǎo)購員工資單時,一定要要求工資單附帶人員分布和工作業(yè)績。
    有一定規(guī)模的企業(yè),應(yīng)該任命導(dǎo)購主管,由導(dǎo)購主管負責制訂導(dǎo)購年度計劃、協(xié)助招聘和培訓(xùn)導(dǎo)購員、制訂導(dǎo)購標準規(guī)范、對導(dǎo)購員進行現(xiàn)場指導(dǎo)、到各地巡視導(dǎo)購員管理狀況。
    典型現(xiàn)象:倉庫--被遺忘的角落
    案例:一次考察啤酒市場時,我們給經(jīng)銷商算了一筆賬,按照經(jīng)銷商的銷量和毛利,一年賺不了多少錢。經(jīng)銷商卻說:“明里賺不了錢,暗里賺錢不少。”經(jīng)過反復(fù)詢問,經(jīng)銷商才說出謎底:利潤主要從廠家倉庫里來。
    診斷:我們所了解的這家企業(yè),是一家年銷量超過50萬噸的啤酒企業(yè)。這么大的企業(yè)出這么大的漏洞,讓我們非常震驚。
    經(jīng)銷商說:“只要給庫管適當?shù)暮锰帲瑳]有拉不出來的東西!币话銇碚f,成品作弊的可能性不大,但管理不善的企業(yè)仍然能拉出大量成品。最容易拉出庫的是促銷品和低值易耗品,因為促銷品和低值易耗品的管理不像成品那樣嚴格,比如捆綁啤酒的尼龍草就非常容易拉出倉庫。
    典型現(xiàn)象:營銷變“淫銷”
    案例:我們在泰州考察市場,當?shù)匾晃慌?jīng)銷商談起她曾經(jīng)代理的一家大型企業(yè),氣就不打一處來:“有些業(yè)務(wù)員白天在賓館睡覺,晚上到娛樂場所情色消費,竟然要我埋單,完全不顧我是一個女同志,F(xiàn)在我不做這家企業(yè)的經(jīng)銷商了,才敢說出來!
    診斷:知名企業(yè)的業(yè)務(wù)員一般很吃香,業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商之間“不知道誰是誰的上帝”。旺季缺貨要靠業(yè)務(wù)員解決,促銷、樣品、廣告哪一樣都要過業(yè)務(wù)員和區(qū)域主管這一關(guān)。因此,經(jīng)銷商通常把知名企業(yè)的業(yè)務(wù)員“當爺一樣供著”,不到萬不得已,絕不敢向老總告狀。
    色情賄賂是一種比較新的賄賂手段,在營銷圈子里被稱為“淫銷”。目前很多行業(yè)的營銷人員都把“淫銷”作為自己在各種營銷理論當中學(xué)習(xí)不到,而又頗具實效作用的營銷補充手段,這一特殊的營銷方式有向各行業(yè)蔓延的趨勢。一位曾長期就職于家電企業(yè)的營銷人員曾這樣說:“不賭不嫖,不做營銷!边@句話在一定意義上是對“淫銷”現(xiàn)狀的真實寫照。
    營銷反腐工作指引
    別讓腐敗成為“潛規(guī)則”
    自從吳思的著作《潛規(guī)則--中國歷史中的真實游戲》面世以來,“潛規(guī)則”一詞逐漸流行!皾撘(guī)則”實質(zhì)就是“暗規(guī)則”,是一種區(qū)別于表面規(guī)則的規(guī)則,也是一種不成文的規(guī)則,在操作時只可意會,無需言傳。在營銷領(lǐng)域,我們看到了許多同樣的潛規(guī)則,而“營銷腐敗”在一定程度上是潛規(guī)則的一種。
    腐敗是道德問題,不是能力問題。對腐敗現(xiàn)象的處罰應(yīng)該“讓腐敗者記一輩子”,這既是對腐敗者的警示,也是對其他人的警示。因為腐敗具有“傳染性”,對腐敗現(xiàn)象的放縱就等于鼓勵。某食品企業(yè)的業(yè)務(wù)員向經(jīng)銷商索要錢物的現(xiàn)象曾經(jīng)非常普遍,老總發(fā)現(xiàn)后一追到底,對那些攜款潛逃者,“花10倍的代價也要追回”。正是這種“不惜代價”的決心,讓其他人不敢再有任何腐敗的念頭。
    在商業(yè)環(huán)境不良的時候,企業(yè)確實需要建立最低的“道德底線”。有些企業(yè)建立有非常詳細的反腐敗細則,如杜邦公司規(guī)定:
    “員工若知悉或者懷疑有任何不當行為、非法活動、詐騙、濫用公司資產(chǎn),或者違反本手冊或‘商業(yè)道德政策’所載列的道德標準之行為,有責任向直屬上司或者向內(nèi)部稽查處舉報。杜邦將對舉報內(nèi)容逐項調(diào)查,并在必要時采取糾正措施!
    “饋贈、請客、娛樂和其他酬謝若符合下列條件,可以提供:(1)符合商務(wù)慣例;(2)價值不高,不會被人視為賄賂或者紅包;(3)不違反適用的法律或者道德標準;(4)一旦公開,不會導(dǎo)致公司或者員工陷入艱難的境地。員工不可接受來自與本公司有商務(wù)往來或者尋求商務(wù)往來的任何個人或者組織的饋贈、請客、娛樂或者其他酬謝,亦不可接受來自本公司競爭對手的饋贈、請客、娛樂或者其他酬謝,但是符合商務(wù)慣例的普通招待則屬例外。在涉及供應(yīng)商時,須遵守特別嚴格的標準。盡管某些請客或者娛樂活動在本公司的銷售計劃中是適當?shù)模绻晒⿷?yīng)商提供,則可能是不適當或者是不可接受的。員工不可接受現(xiàn)金或者現(xiàn)金等同物饋贈!
    在一家管理良好的企業(yè),我看到了一份遏制腐敗的“廉政協(xié)議”,協(xié)議三方分別是廠家、經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員。協(xié)議明確規(guī)定了業(yè)務(wù)員權(quán)限,特別提到廠家與經(jīng)銷商共同防止腐敗的問題,當經(jīng)銷商縱容業(yè)務(wù)員腐敗或共同腐敗時,要受到廠家的處罰,比如撤銷代理資格。
   以“現(xiàn)場管理”代替“遠程監(jiān)控”遏制腐敗
    對跑單幫業(yè)務(wù)員的“遠程管理”很難遏制腐敗,只有把營銷管理推進到銷售一線并實行“現(xiàn)場管理”,才可能從管理角度遏制腐敗。
    以單人推進為特征的跑單幫式營銷管理面臨著諸多悖論。第一個悖論是:業(yè)務(wù)員“將在外,君命有所不受”,需要給予一定的限制;同時,業(yè)務(wù)員通常又獨立掌握著權(quán)、物,擁有腐敗的機會和空間。第二個悖論是:如果不對業(yè)務(wù)員實行實時監(jiān)控,腐敗現(xiàn)象就會層出不窮;如果對業(yè)務(wù)員實行嚴密監(jiān)控,代價又太大。第三個悖論是:企業(yè)按照“用人不疑,疑人不用”的原則管理業(yè)務(wù)員,發(fā)現(xiàn)目前的社會價值觀普遍缺失,沒有“用人不疑”的社會環(huán)境;按照“用人要疑,疑人可用”的方式管理,很多人又覺得自尊受到傷害。
    只要仍然采取業(yè)務(wù)員“跑馬占地”跑單幫的營銷模式,上述悖論就是不解的難題。但是,只要采取市場聚焦策略,以一個機構(gòu)做市場,采取專業(yè)分工的模式,就可以把管理推進到營銷一線,就可以像生產(chǎn)管理那樣做營銷管理。
    一家企業(yè)的業(yè)務(wù)員原來每人至少管理3個縣的市場,不僅每個縣做不好,而且無法管理、監(jiān)控。后來,改為6~7個人做1個縣,產(chǎn)品很快就做到全縣第一。6個人集體做市場就可以把營銷管理推進到一線,就可以采取“早請示、晚匯報”的方式管理業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員和管理者之間就可以相互監(jiān)督,腐敗的機會就少得多。
    以相互制衡的分支機構(gòu)運作體制遏制腐敗
    好的體制讓人找不到犯錯誤的機會,因而人人都是“良民”;差的體制漏洞百出,人們很難抵擋誘惑而犯錯。優(yōu)秀企業(yè)的人員犯錯少,并非是他們天生的職業(yè)道德水準高,而是嚴密的體系讓人找不到犯錯誤的機會。相互制衡的分支機構(gòu)運作體制,是遏制腐敗的制度保證。
    現(xiàn)在的辦事處主任、銷售經(jīng)理想不腐敗都很困難,這些“封疆大吏”們的權(quán)限除受總部制約外,在區(qū)域市場幾乎不受其他人制約。我們知道,異地監(jiān)督通常意味著不受監(jiān)督。如果銷售分支機構(gòu)實行“利潤中心”體制,即銷售公司是獨立注冊的法人,實行獨立核算,資金在銷售分支機構(gòu)內(nèi)部獨立運作,財務(wù)審批權(quán)下放到異地公司,異地監(jiān)督又失效,就等于為“封疆大吏”敞開了腐敗的大門。
    企業(yè)總部通常有嚴格的分工,更有分權(quán)的制衡體系,比如財務(wù)主管、出納、會計三者相互制衡就使腐敗較為困難。而銷售分支機構(gòu)負責人通常集人權(quán)、財權(quán)、事權(quán)于一身,這極易滋生腐敗。
    對分支機構(gòu)負責人權(quán)力予以制衡與監(jiān)督是對其負責任。筆者一向堅持:財務(wù)人員一定要垂直管理,財務(wù)人員的績效考核和收入分配一定不能全部由分支機構(gòu)負責,因為財務(wù)部門對分支機構(gòu)負責人承擔著監(jiān)督和制衡的責任。對財務(wù)人員一定要定期輪換。同時,一定不能讓資金在分支機構(gòu)內(nèi)部循環(huán),必須實行“收支兩條線”的財務(wù)管理體系,讓分支機構(gòu)成為“費用中心”而不是“利潤中心”。
    當對銷售分支機構(gòu)實行監(jiān)督與制衡時,一定會遭遇強烈反對。理由不外乎:市場反應(yīng)速度降低、費用加大、人員太少等。但是,寧可用人多一點,費用高一點,反應(yīng)速度慢一點,也要堅定不移地實行監(jiān)督與制衡。因為腐敗的代價更大,對市場的危害更大。
    以透明的“過程管理”和“紙上作業(yè)”抑制黑箱操作產(chǎn)生的腐敗
    創(chuàng)維多次經(jīng)歷劇烈的人事動蕩,但并沒有發(fā)生財務(wù)危險,因為創(chuàng)維對異地分支機構(gòu)實行嚴密的過程管理,我們曾親眼看到創(chuàng)維銷售老總通過聯(lián)網(wǎng)手機查詢分支機構(gòu)的庫存狀況。當分支機構(gòu)的財務(wù)狀況隨時可以查詢時,腐敗的機會就大為減少。
    但是,目前很多企業(yè)的市場處于“黑箱”狀態(tài),“黑箱”狀態(tài)很容易成為滋生腐敗的溫床。透明化的過程管理意味著營銷管理重在控制過程,而不是控制結(jié)果。結(jié)果是過程產(chǎn)生的,結(jié)果只能是過程的結(jié)果,有什么樣的過程就有什么樣的結(jié)果,控制了過程,實際上也就控制了結(jié)果。對結(jié)果進行控制的意義,僅僅在于它能起到亡羊補牢的作用,因為結(jié)果已經(jīng)發(fā)生,原有的過程已不可再重復(fù)。
    透明化的過程管理,是指對銷售人員和分支機構(gòu)的應(yīng)收款情況、收入分配情況、收支平衡情況、庫存情況、資金流轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)控,觀察是否處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)。一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的公司,銷售分公司的財務(wù)狀況一直處于黑箱狀態(tài),結(jié)果有的分公司利用貨款購買了轎車,有的用貨款進行新的投資,甚至有個別分公司經(jīng)理攜款出逃,總應(yīng)收款達1000多萬元。由于未對銷售分公司的運行狀態(tài)進行監(jiān)控,運行狀態(tài)不透明,等到公司發(fā)現(xiàn)上述狀況時,已經(jīng)造成既成事實,給公司造成了不可估量的損失。
    實行透明化過程管理的兩大法寶:一是建立以“紙上作業(yè)”為基礎(chǔ)的報告制度;二是稽核制度。
    中國式營銷管理習(xí)慣于“口頭請示”、“電話匯報”,這種習(xí)慣隱藏著巨大的隱患。筆者推崇一種稱為“紙上作業(yè)”的報告制度,即所有匯報、請示、費用使用、銷售政策、銷售指令均以書面文字為準,因為只有書面記錄是財務(wù)部門可以核查的,其他都只是“天知、地知、你知、我知”。當然,如果建立了計算機管理系統(tǒng),這些內(nèi)容可以隨時輸入電腦供財務(wù)部門核查。
    為了保證報告內(nèi)容、財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,管理部門和財務(wù)部門一定要隨時對報告內(nèi)容和財務(wù)數(shù)據(jù)進行稽核。稽核的目的,主要是為了保證信息的可靠性。
《農(nóng)資與市場》——中國農(nóng)資營銷第一傳媒
發(fā)表于: 2013-6-13 21:52:14 | 只看該作者
學(xué)習(xí)倒是能學(xué)習(xí),就是跟農(nóng)資不沾邊了點
狼行千里吃肉,狗行千里吃屎

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